Politique de confidentialité

I.CHARTE DE TRAITEMENT ET DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Introduction

Afin de vous apporter le plus haut degré de qualité et de sécurité, nous souhaitons vous offrir un droit de regard sur les données collectées sur UBIX et la façon dont ces données sont utilisées. Depuis sa conception, UBIX a toujours pris soin de protéger les données. Nous n’avons jamais spammé ou utilisé les données à d'autres fins que d'améliorer notre service. Notre premier engagement est le respect de la législation applicable en matière de protection des données et notamment du Règlement général relatif à la protection des données personnelles (également appelé RGPD) et de la loi dite “Informatique et Libertés” du 6 janvier 1978 modifiée.

Responsable du traitement des données : UBITIK

Le logiciel UBIX est une marque de la société UBITIK, qui en est donc propriétaire.

Données collectées et finalités

Nous nous engageons à ne collecter que les données dont nous avons besoin pour assurer un service optimal de UBIX, à en assurer la confidentialité et la sécurité et à faciliter l’exercice de vos droits sur vos données. Les données exploitées, traitées, hébergées, sauvegardées ou stockées par UBIX pour le compte du Partenaire demeurent la propriété de ce dernier ou de ses clients. L’accès aux données est réservé au Partenaire et à ses clients. Toutefois, le Partenaire est informé et accepte qu’UBIX y accède également pour les seuls besoins liés à l’exécution de sa mission et à l’amélioration de la qualité de ses services.

Destinataires

UBIX est destinataire des données recueillies. Nous ne communiquons vos données personnelles à des prestataires de confiance que lorsque cela est nécessaire et uniquement dans ce cas afin qu’ils les traitent pour notre compte, selon nos instructions ou selon un accord contractuel, conformément à la présente Charte et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité. Ainsi, nous faisons appel à STRIPE (qui exécute en notre nom un paiement en ligne sécurisé lors de l’achat de licences), à Google LLC (Google analytics pour la réalisation de statistiques), à the Rocket Science Group LLC (MailChimp pour l’envoi de nos communications), et enfin à OVH et AWS pour le stockage des données.

Important : UBIX ne revend pas les données/les informations et documents que vous nous confiez et nous ne divulguons pas d’informations personnelles et privées en dehors des situations décrites dans la présente Politique de confidentialité.

Durée de conservation

UBIX conserve vos informations à moins que vous ne demandiez leur suppression ou celle de votre compte à l’exception de vos coordonnées de facturation qui sont, elles, conservées pour une durée de 10 ans à compter de la clôture de votre compte afin de respecter nos obligations comptables et fiscales.

Sécurité des données

Nous mettons en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées afin de garantir la sécurité, la confidentialité, l'intégrité, la disponibilité et la résilience constantes du service UBIX.

Nous nous engageons à mettre en œuvre tous les moyens disponibles pour assurer la sécurité et la confidentialité de ces données, en particulier : Nous chiffrons nos services à l’aide de la technologie SSL, nous vérifions votre adresse email lors de la création de votre compte.

L’accès aux données personnelles est strictement réservé aux salariés et prestataires d’UBITIK qui ont besoin d’y accéder afin de les traiter en notre nom. Ces personnes sont soumises à de strictes obligations de confidentialité et sont susceptibles de faire l’objet de sanctions disciplinaires pouvant aller jusqu’au licenciement en cas de manquement à ces obligations.

Droits

Conformément aux dispositions de la loi dite « informatique et liberté » du 6 janvier 1978 modifiée et au règlement général relatif à la protection des données, vous disposez d'un droit d'accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et à la portabilité des données à caractère personnel vous concernant.

Ces différents droits sont à exercer directement sur le Site à la rubrique « contact ». Pour des raisons de sécurité et éviter toute demande frauduleuse, cette demande devra être accompagnée d’un justificatif d’identité.

Pour toute information complémentaire ou réclamation, vous pouvez contacter la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (plus d’informations sur www.cnil.fr).

Cookies

Pour le bon fonctionnement du Site et des Services, des cookies sont implantés dans votre ordinateur lors de votre connexion au Site. Les cookies sont de petits fichiers textes qui sont stockés dans votre navigateur ou votre appareil par les sites Internet, les applications, les médias en ligne et les publicités. Vous disposez toutefois de la possibilité de vous opposer à l'utilisation des cookies en configurant votre logiciel de navigation. Chaque logiciel de navigation étant différent, vous êtes invité à consulter la notice de votre navigateur pour le paramétrer comme il le souhaite.

Volume limite de stockage

UBIX limite à un usage raisonnable la capacité de stockage par compte client. La limite est définie à 3 giga-octets par projet. Ce volume de stockage pourra être étendu dans le cadre d’une offre qui lui sera proposée lorsque la quantité de données hébergées sur son compte atteindra la limite contractuelle.

Ce volume de stockage pourra être étendu le cas échéant dans le cadre d’une offre qui lui sera proposée lorsque la quantité de données hébergées sur son compte atteindra la limite contractuelle.

II.LOIS INFORMATIQUES ET LIBERTES

Nos fichiers ont fait l'objet d'une déclaration à la C.N.I.L sous le no : 1984164v0. Conformément à la loi française "Informatique et libertés" n°78-17 du 6 janvier 1978, l'utilisateur dispose d'un droit d'opposition, d'accès, de modification, de rectification et de suppression des informations nominatives le concernant. Ce droit peut être exercé par courriel à l'adresse [email protected].